¿Sigues perdiendo tiempo saltando entre tu banco y tu programa de facturación?
Para cualquier pyme o autónomo, la operativa financiera diaria suele resumirse en un proceso repetitivo: descargar la factura del ERP, entrar a la banca online de la empresa, copiar el IBAN del proveedor, realizar la transferencia y volver al programa contable para marcar el documento como pagado y conciliar el movimiento.
Esta fragmentación entre la gestión operativa y las operaciones bancarias es una de las mayores fuentes de errores de transcripción y pérdida de tiempo administrativo.
Para resolver este cuello de botella nace Holded Wallet, la cuenta de empresa integrada que permite ejecutar pagos, cobros y tarjetas corporativas directamente desde el propio entorno de Holded. Como Solution Partner Platinum de Holded, en este artículo analizamos a fondo cómo funciona esta herramienta y cómo podemos ayudarte a implantarla para transformar la tesorería de tu negocio.
¿Qué es Holded Wallet y cómo funciona?
Holded Wallet es una cuenta de pago de empresa totalmente integrada en el software de gestión. Funciona en colaboración con la entidad de dinero electrónico Swan (regulada bajo la normativa bancaria europea) y te proporciona un IBAN español propio sin necesidad de salir del ERP.
Al estar conectada nativamente con los módulos de Compras, Ventas y Tesorería, elimina las barreras entre la contabilidad y el movimiento real del dinero.
Las 4 funcionalidades clave de Holded Wallet
1. Pago de facturas a proveedores en un solo clic
Con Holded Wallet, pagar a un proveedor es tan sencillo como abrir la factura pendiente dentro de Holded y hacer clic en el botón "Pagar con Holded Wallet". Si previamente has introducido el IBAN en la ficha del contacto, el sistema autorellena los datos, permitiéndote autorizar transferencias ordinarias o inmediatas mediante verificación SMS (2FA).
Ahorro de tiempo masivo: Permite ejecutar la liquidación masiva de facturas de proveedores. Seleccionas varios documentos pendientes y los abonas de una sola vez, manteniendo el control exacto de lo que pagas por cada concepto.
2. Conciliación bancaria 100% automática
Cuando realizas o recibes un pago a través de tu IBAN de Holded Wallet, el movimiento contable se liquida de forma instantánea. No hay que esperar a los cuadres de extractos a final de mes ni hacer emparejamientos manuales: el pago y el asiento contable nacen unidos.
3. Tarjetas corporativas virtuales y físicas (Holded Cards)
Gestiona los gastos de representación o suscripciones de tu equipo sin perder el control:
- Tarjetas virtuales: Generación inmediata para compras online, herramientas SaaS o campañas de marketi
- Tarjetas físicas: Tarjetas Mastercard para compras en comercios y retiradas en cajeros
- Control de límites: Define techos de gasto diarios, semanales o mensuales por empleado o departamento y asigna cada tarjeta a su cuenta contable específica.
4. Seguridad y respaldo regulatorio
Los fondos depositados en tu Holded Wallet están salvaguardados según las directivas europeas y garantizados hasta 100.000 € por el Fondo de Garantía de Depósitos (FGDR) gracias a la infraestructura de Swan.
Principales ventajas para tu empresa
- Cero errores manuales: Al no tener que copiar datos bancarios a mano, se eliminan los errores al teclear un IBAN o una referencia de factura
- Visión de caja en tiempo real: Tu saldo, tus cobros y tu disponible se reflejan al segundo en el dashboard de Tesorería.
- Reducción de costes administrativos: Tu equipo financiero invierte menos horas en tareas repetitivas y más en análisis estratégico.
- Mejor gestión de equipos: Descentraliza las compras de la empresa mediante tarjetas con límites sin comprometer la seguridad de la cuenta global.
¿Por qué configurar Holded Wallet con nosotros como Solution Partner?
Aunque activar una cuenta en Holded Wallet requiere seguir los pasos de verificación de identidad de la plataforma, conectar correctamente la estructura contable de tu empresa, definir la política de permisos de tu plantilla y optimizar los flujos de cobro y pago exige una estrategia bien definida.
Como Solution Partner Platinum de Holded, nos encargamos de:
- Auditar la estructura de tesorería de tu negocio antes de la puesta en marcha.
- Configurar las subcuentas y tarjetas corporativas asignadas a los centros de coste correcto
- Formar a tu equipo financiero y administrativo para sacarle el máximo rendimiento desde el primer día
- Asegurar la total sincronización con el resto de módulos del ERP y las integraciones de tu empresa.
¿Quieres optimizar la tesorería de tu negocio con Holded Wallet?
Ahorra decenas de horas cada mes, en los procesos administrativos manuales de conciliaciones. Te ayudamos a implementar Holded Wallet y a automatizar toda tu gestión financiera de forma limpia y personalizada.
Contacta con nuestro equipo experto en Holded y solicita una sesión de asesoramiento para analizar las necesidades de tu empresa.
⚠️ AVISO IMPORTANTE SOBRE NORMATIVA FISCAL:
Recuerda que a partir del 01 de enero de 2027 será obligatorio estar conectado con el sistema Verifactu. Si todavía no lo has hecho y quieres más información o ayuda para adaptar tu software de facturación a la normativa, contacta con nosotros.
