Descubre qué es Verifactu, cómo funciona y cómo afecta a la facturación de autónomos y pymes. Conoce plazos, obligaciones y nuestra recomendación de Holded para cumplir sin complicaciones.

Verifactu: qué es, cómo funciona y cómo adaptarte fácilmente

¿Qué es Verifactu y para qué sirve?

Verifactu es un sistema de verificación de facturas electrónicas impulsado por la Agencia Tributaria, diseñado para combatir el fraude fiscal y digitalizar los procesos de contabilidad en empresas y autónomos.

Permite que las facturas sean auténticas, completas y trazables, asegurando que la información se pueda verificar y cualquier error se detecte de manera rápida. Este sistema es una de las novedades principales de la Ley Antifraude y requiere que los programas de facturación sean homologados por la AEAT.

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Principales características de Verifactu

Los programas de facturación que integran Verifactu deben cumplir con varios estándares:

• Integridad, conservación y legibilidad de los registros.

• Registro inmediato de cada factura emitida.

• Envio seguro y automático de la información a la AEAT.

• Encadenamiento de facturas para facilitar la verificación.

• Posibilidad de generar registros de anulación en caso de errores.

• Inclusión de firma electrónica, hash y código QR con datos identificativos.

Los desarrolladores hacen una declaración responsable certificando que el software cumple con todos los requisitos.

Implicaciones de Verifactu para autónomos y pymes

Implementar Verifactu implica varios cambios clave en la gestión de facturación:

• Registro obligatorio y casi en tiempo real de todas las facturas.

• Mayor control fiscal por parte de Hacienda.

• Adaptación de software y procesos para cumplir con los estándares de la AEAT.

• Riesgo de sanciones económicas si no se cumple la normativa.

Aunque pueda parecer un trámite más, su objetivo es agilizar y transparentar la facturación.

Fechas clave de obligatoriedad

Según el Real Decreto 254/2025:

• Empresas sujetas al Impuesto sobre Sociedades: plazo hasta 1 de enero de 2026.

• Autónomos y otras entidades: plazo hasta 1 de julio de 2026.

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Verifactu vs. factura electrónica

Es importante diferenciar entre ambos conceptos:

• Factura electrónica: documento digital válido, en formato XML o PDF firmado electrónicamente.

• Verifactu: sistema obligatorio para registrar facturas ante la AEAT, garantizando autenticidad y trazabilidad, sin importar el formato.

Algunos programas de facturación electrónica, como Holded, se integran con Verifactu para enviar registros automáticamente.

Cómo emitir facturas verificables con Verifactu

• Garantizar la integridad, conservación y trazabilidad de cada registro.

• Permitir envío automático o registro para envío posterior a Hacienda.

• Incluir código QR y la referencia “Verifactu”.

Esto permite identificar las facturas y corregir errores mediante registros de anulación o rectificativos.

Recomendación: utiliza Holded para Verifactu

Para cumplir con Verifactu sin complicaciones, recomendamos Holded, un software homologado que ofrece:

• Integración nativa con Verifactu para enviar facturas automáticamente.

• Validación de datos ante la AEAT, minimizando errores y sanciones.

• Centralización de procesos contables, gastos, proyectos y CRM.

• Registros auditables para inspecciones fiscales.

Holded asegura actualizaciones automáticas ante cambios normativos, facilitando la gestión para autónomos y pymes.

Preguntas frecuentes sobre Verifactu

¿Qué pasa si no adapto mi software?

Multas de hasta 50.000 € por ejercicio si se usa un programa no homologado o alterado.

¿Se pueden modificar las facturas?

No. Una vez enviadas, son definitivas. Las correcciones se hacen mediante facturas rectificativas o registros de anulación.

¿Cómo funciona el código QR?

Permite verificar la autenticidad de la factura de manera digital y contiene información validada por la AEAT.

Contacto y asesoramiento gratuito

Si quieres asegurar que tu empresa cumpla con Verifactu sin complicaciones, nosotros te ayudamos. Contáctanos y te llamamos gratis para explicarte cómo Holded puede simplificar la facturación de tu negocio y mantenerlo siempre al día con la normativa.

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